A solução SPARKx apoia a gestão do Programa de P&D trazendo automação desde o controle de projetos de gestão, controle do saldo regulatório, na geração das planilhas de movimentação financeira da conta de P&D até o seu vínculo com o parecer final da auditoria realizada.
A solução SPARKx traz automação do Programa de P&D desde o controle de projetos de gestão, saldo regulatório, geração da planilha de movimentação financeira da conta de P&D até o seu vínculo com o parecer final da auditoria realizada
A automação cuida da identificação das entidades dos projetos, dos membros das equipes de gestão, das etapas e dos cronogramas de execução, das atividades realizadas, dos recursos empregados, das justificativas e da pertinência dos gastos e documentos, além de armazenar as demais evidências dos resultados.
Além da automação, a solução faz a vinculação do parecer da auditoria sobre os gastos realizados no projeto ao Relatório de Execução Financeira do Projeto - REFP e nos documentos fiscais vinculados do repositório digital.
A solução SPARKx, além de cuidar das mudanças e do controle de documentos associados ao projeto, permite que cada solicitação de ajuste ou alteração no rumo do projeto possa ser solicitada aos gestores na equipe de P&D e que sua autorização seja condicionada à aprovação do gerente. Isso permite a criação e o registro de tudo o que ocorre no dia a dia do programa, criando uma memória para posterior auditoria.
A solução SPARKx inclui serviços de conhecimento que ajudam na recuperação de informações do portfólio de projetos de P&D e em bases externas nacionais e internacionais. Esses serviços estão disponíveis para o gerente de P&D e sua equipe a qualquer tempo para consultar anterioridade baseada na indexação das propostas de projetos submetidos para temas estratégicos lançados pela edição do programa de P&D. Além disso, a solução SPARKx conta com o serviço de verificação de aderência de equipe do projeto aos elementos propostos para identificar possíveis inconsistências de perfil antes do início do projeto.
No manual de procedimentos do programa de pesquisa e desenvolvimento – PROP&D – PROJETO DE GESTÃO da ANEEL, é permitida a aquisição de ferramentas e equipamentos de tecnologia da informação exclusivamente para a gestão do Programa de P&D da empresa. Considerando-se que a solução SPARKx é 100% aderente ao programa de P&D regulado ANEEL, o investimento nessa solução pode ser lançado como item do Projeto de Gestão da sua organização, não onerando outras fontes de investimento.